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百度搜索“自然人电子税务局”，打开自然人电子税务局官网。
登录单位财务负责人个人所得税手机端APP扫码登录网页端自然人税务局。
单击“单位办税”。
如果财务负责人名下挂有多个单位，需要先选中需要办税的单位，再单击“办理个税业务”。
单击“立即申报”。
单击“添加”。
分别输入纳税人：姓名、证件类型、证件号码、国籍（地区）和手机号码，然后单击“确定”。
单击“需要自动计算”。
弹出“请完善银行信息”提示，单击“确认”。
输入“银行账号”会自动带出“开户银行名称”，选择“开户银行省份”，最后单击“保存”。
需申报纳税人记录前打上√，然后单击“报送”，弹出“确定对选择的申报表记录进行报送吗？”提示框单击“确定”，报送成功提示框下单击“确定”。
单击“退税申请”，需退税的纳税人记录前打上√，最后单击“提交申请”。
“提交退税申请成功，请稍后跟踪退税状态”提示框下单击“确定”。
单击“退税申请”，退税状态选择“全部”，单击查询，拖动滚动条当看到刚刚我们提交的记录退税状态变更为：“退税中”时即已完成了所有的操作，此时只需静等退税了。
必须要先取得该员工的授权建立授权申报关系单位集中办理个税汇算清缴的申报：第一步：单位财务负责人账号登录系统，单击“单位办税”（如果财务负责人名下挂有多个单位，需要先选中需要办税的单位，再单击“办理个税业务”）。第二步：集中申报界面下，单击“立即申报”-“添加”，输入纳税人信息，单击“确定”。第三步：单击“需要自动计算”-“确认”，完善银行信息，单击“保存”。第四步：需申报纳税人记录前打上√，然后单击“报送”，弹出“确定对选择的申报表记录进行报送吗？”提示框单击“确定”，报送成功提示框下单击“确定”。单位集中办理汇算清缴的退税：第一步：单击“退税申请”，需退税的纳税人记录前打上√，最后单击“提交申请”-“确定”。第二步：单击“退税申请”，退税状态选择“全部”，单击查询，拖动滚动条当看到刚刚我们提交的记录退税状态变更为：“退税中”时即已完成了所有的操作。
一定要先取得员工的授权才可代为集中办理个税汇算清缴
一定要用财务负责人的账号登录否则第三步“单位办税”这个模块就没有了
一定不要以为申报完成就完事了，退税操作是需要另外再提交的