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word文档中有空白却不能输入文字怎么办?

Word是我们工作中常用到的软件,但使用的时候偶尔也会出现一些比较奇怪的问题,比如有时候明明看到文档内有些地方是空白的,但想要在那里输入文字却总输入不了。这是什么原因,又该怎么处理呢?一起来看看吧!
工具/原料

Microsoft office Word 2007

状况一:可以插入光标,也可以录入文字,只是录入后也看不到文字
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在这种情况下,我们会发现,其实输入文字的动作是正常的,但确认输入文字后,却完全看不到文档中有文字;

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这种情况可能是因为文字颜色设置成与背景颜色一样的了,所以我们先选中文档中有异常的地方;

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尝试将文字的颜色设置成与背景色有明显区别的颜色(这里是白色背景,所以选对比明显的黑色);

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设置好后马上就可以看到刚刚输入的文字了;

状况二:不能在空行最左边插入光标
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有时候也会遇到不能在空行的最左边插入光标的情况,每当选择该行的时候光标都定在文档偏右侧的地方了;

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录入的文字也只能在靠右边的位置开始,这种情况大多是因为该行位置添加了缩进;

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解决方法很简单:先将光标定位到文字最开始的位置;

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然后点击“开始”菜单栏下的“减少缩进”工具的图标;

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直到文字的缩进量减少到你需要的位置就可以了;

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有的时候上边的减少缩进工具也会不起作用,这时候可以查看下文档上方的标尺栏,会看到文字起始位置对应上方的标尺会有一个向下的小三角;

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使用鼠标按住这个向下的小三角,将它拖动到文档最左侧的位置就可以了;

状况三:整行的空白位置都插不入光标
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还有一种情况是明明文档中看起来两行之间还有很大的空白位置,但就是插入不了光标在那个位置来输入文字;

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这种往往是因为文档的行距设置得太宽了,可以选中一下该行,会看到这一行的上下位置都会有很多的空白;

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所以我们先选中有问题的行;

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然后点击“开始”菜单下的“行距”工具图标,在下拉的工具选项中选择合适的行距,比如1.5;

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这样设置好后就可以正常录入文字了。

注意事项

通常word里面输入文字有困难的话,很大一部分是因为格式设置的原因,所以可以先试试清除文字格式。

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