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能看懂、能学会的10组函数公式实用技巧!

函数、公式可以说是Excel的灵魂,如果要掌握“高大上”的技巧,必须从基础的函数、公式学起……为此,小编特别整理了常用的函数公式,供“小白”学习,通过学习,将会快速成长为职场精英。
工具/原料

Excel 2016

方法/步骤
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一、Vlookup:查询引用。目的:查询销售员对应的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。解读:1、Vlookup函数的作用为:返回指定范围内指定列的值。语法结构:=Vlookup(查询值,查询范围,返回值所在的列数,匹配模式);其中匹配模式有0和1两种,0为“精准查询”,1为“模糊查询”。2、由于需要查询的值在查询范围B3:D9中的第3列,所以返回值的列数为3,如果需要返回多列,可以借助Column或Match函数返回列数哦!

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二、Sumif、Countif函数:单条件求和、单条件计数。目的:按性别统计人数和销量和。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=COUNTIF(C3:C9,H3)。解读:1、Sumif函数为单条件求和函数。语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当条件范围和求和范围相同时,求和范围可以省略哦!2、Countif函数为单条件计数函数。语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。

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三、Sumifs、Countifs函数:多条件求和、多条件计数。目的:按性别统计销量大于指定值的销量和及人数。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,'>'&I3)、=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,'>'&I3)。解读:1、Sumifs函数为多条件求和函数。语法结构为:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。2、Countifs函数为多条件计数函数。语法结构为:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。3、字符和单元格直接的连接必须用“&”符号哦,否则无法结算。

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四、IF、Ifs函数:条件判断。目的:对“销量”进行等级标识。方法:在目标单元格中输入公式:1、=IF(D3>=60,'及格','不及格')。2、=IF(D3=100,'满分',IF(D3>=95,'优秀',IF(D3>=85,'良好',IF(D3>=60,'及格','不及格'))))3、=IFS(D3=100,'满分',D3>=95,'优秀',D3>=85,'良好',D3>=60,'及格',D3<60,'不及格')。解读:从公式的执行结果来看,IF函数和IFS函数是有很大的区别的,单纯的IF只能返回True值或False值,如果需要多层判定,需要进行嵌套。而IFS函数可以看成是IF嵌套实用的改进版,对于多层判定非常的方便哦!其语法结构也非常简单:=IFS(条件1,结果1,条件2,结果2……)。

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