1、依据您的业务性质来选择： 首先看您所需复印的幅面有多大，假如是复印蓝图或工程图，则必需选择工程图复印机；假如复印普通的文件报表，那么应选最大的幅面为A3的复印机；假如所需复印的幅面不大，那么选B4或A4幅面的复印时机为您俭省不少投资。
2、依据您的业务量的大小来选择： 有些业务量大的用户在选购复印机时，以低价为准，只选最廉价的。本应选购高速机型而错误地购置了低速机型，结果招致低速机型过度运用，毛病频繁。关于三资企业、大中型企业而言，每月印量在3-9千张的企业单位，应选一台速度在每分钟25张以上，功用全、容量大、性能稳定、耐久性强，价钱在20,000元间的复印机。另有些客户一味追求奢华高档，以为价钱越高，功用越完备，运用起来越得心应手。选择复印机是不是越高档越好呢？其实不尽然，假如您的业务量不大，运用高速复印机常常不能做到物尽其用，形成设备的糜费。关于中小型企业而言，每月印量在3千张以下，选一台速度在每分钟20张以下，价钱在1.5万元左右的中低速复印机就足够了。最好有250张的自动供纸盘，它为您省去了一张张送纸的费事。对有特大印量的用户，月印量在1万张以上10万张以下者，应选用多功用高速复印机，同时选配送稿器和分页、装订器。这类高速复印机均很耐用，毛病率极低，价钱从6万到10万元左右有几种层次，因而听取纯熟的业务员的推介是有益的。
3、本钱核算： 由于复印机是个耗费性的设备，其内部的零部件有一定的运用寿命如复印机的感光鼓、载体、碳粉等。所以在购机时一定要问清其耗费品的寿命及价钱，假如选择不当，必将招致您运用本钱的增加。
4、售后效劳： 复印机是集光学、电子、机械、化工为一体为精细设备。在运用过程中，需求做经常性的颐养，这些颐养须由专业性的人员来处置。因而，在您选购复印机时，一是要选择有较强专业维修才能，讲信誉的。