确定晚会的主题。 晚会的主题一定要想好，并且能够实施下去。一个没有主题的晚会是一个没有中心的晚会，甚至很多来参加晚会的人都不知道如何化装打扮自己，有时甚至都不知道该选择穿什么衣服出席晚会。作为组织者，一定要确定好晚会的主题。比如，主题是舞会，或是为谁庆祝生日，或是庆祝项目的成功，或是单纯的剩男剩女的相亲……有了主题就好比文章有了中心思想一样，其意义十分巨大。 当然，主题不能太笼统，简单直接就好。如下图，就是关于一个酒会的晚会。
知晓晚会参加人数和举行地点。 举行晚会的重心是人，作为组织者，一定要了解晚会有多少人参加，多少男人 ，多少女人，年龄的主要分布状况。一定要留意参加晚会的人的特殊情况，如某些人有一些特别的嗜好，谁和谁之间可能会有一些小矛盾，会不会引起冲突等，这些对于一个组织者来说，是都要了解清楚的。 晚会地点的选择就要考虑到多方面的原因了。是室外还是户内，交通是否便利，使用费用多少，会不会影响周围的居民……这些都是在你得考虑范围之内，当不论怎样，一切还是要围绕晚会的主题举行，一般情况下，在不能确定的情况下一定要考虑多数人的意见。
晚会的举办时间绝对不能有差错。 这一点之所以单独拿出来，毕竟现在的人们时间观念都很强。而晚会时间出现差错的话，很容易影响到晚会与会者的情绪。作为组织者，一定要提前及时地告知参加晚会的人员的准确时间，最好要得到对方的答复之后才确定下来。不建议使用邮件，即时通信软件，发短信信，建议打电话是最直接最靠谱的方式。 当然，晚会的持续时间也要提前告知，就算不清楚能持续多久，也有估计出一个范围，不能影响到第二天的生活和工作。 如果晚会的时间有临时调整，一定要打电话告知，并表示歉意。
晚会现场的一些准备工作。 一般情况下，晚会的布置要紧紧和主题联系在一起。由于是组织一场小型晚会，弄不好都有可能去某个人的家中举行。这里以在某个比较大的室内举行晚会举例，举行晚会活动的大厅的窗帘的颜色，要准备什么水果，饮料，哪一款红酒和白酒，里面的桌子和沙发怎么摆放，音响设备是否需要，洗手间的远近等等，这些都是要在晚会之前，作为组织者就要考虑好了的。
晚会现场的把握。 晚会的气氛好不好？很多时候，组织者都起着很大的作用，他一定要带动大家。不要让晚会脱离主题。 组织者要主动，尤其是晚会刚开始的时候，有时候多少都会有一点尴尬。作为组织者，除了身先士卒外，要发掘参加晚会的人里面的活跃着，要发动他们一起开动晚会，将晚会不断地推向高潮。 由于，晚会的主题早就告诉给了参会者，大家都是有备而来的，就不必太担心死气沉沉，晚会无法继续下去。而作为组织h者，只要开始了一个美好的开始，这场晚会就不会太失败了。
组织晚会注意事项。 第一：一定要学会主动，要有带动性和号召力。 第二：晚会要注意一个度，不要去接触法律不允许的东西。 第三：晚会上的活动要注意尺度，不要轻易践踏原则。 第四：尽量让每一人都能投入到晚会中去，如果个别没有，也不必太自责。