Excel动态图有很多种,今天给大家介绍最简单的一种,选项按钮制图。利用的是offset函数,关于offset函数的使用大家可以点击下面的链接了解;0excel中offset函数的使用方法
工具/原料
Excel软件
方法/步骤
1
首先打开需要制图的表格,如下图示例表格,在E2单元格中输入“=A2”,回车,鼠标放在该单元格右下角变成十字光标下拉,将所有的数据复制过来;
2
1.在G1单元格中输入数字1;2.在F1单元格中输入“=OFFSET(A1,0,$G$1)”(意思是以A1单元格为准,向下偏移0,向右偏移1,正好是“第一季度”),回车,显示第一季度;3.选中F1单元格,鼠标放到右下角变成十字,下拉,显示第一季的数据;
3
选中E1:F4单元格区域,选择插入,插入簇状柱形图,插入图表;
4
添加开发工具选项卡(已经添加的可以忽略这一步):步骤:文件-选项-自定义功能区-开发工具-确定;
5
插入选项按钮:步骤:开发工具-插入-选项按钮;这个时候鼠标光标变成十字,在图表右上角点击一下,就会绘制出一个按钮,如下图;将按钮的文字改为第一季度,同样的方法制作第二个改为第二季度(也可以复制,复制建ctrl+鼠标左键拖动)注意:控制键想要选中,不是直接鼠标左键点击,而是ctrlz+鼠标左键点击;
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将按钮控制件与表格链接:1.ctrl+鼠标左键点击选中第一季度按钮,点击右键,选择设置控件格式,在控制一项中,单元格链接点击后面的向上箭头,2.鼠标左键点击G1单元格,再点击向下箭头展开设置控件格式的窗口,点击确定;注意:这个时候可能部分小伙伴的G1单元格会变成数字0,那是因为你的表格的标题是产品,需要把标题改成第一季度,同时再次把G1单元格数字改成1就可以了;
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这个时候就设置好了,第二季度会自动引用你刚刚的设置不用再次设置,点击不同的按钮,图表就会动态的变化了;
注意事项
1
offset函数中引用G1单元格需要是绝对引用;
2
如果动态表的标题没有变化,那么需要重新制作簇状柱形图,制作好之后先把标题改为第一季度
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