如何使用报销吧APP提交出差申请审批以及进行差旅预订
工具/原料
手机、报销吧APP
方法/步骤
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1. 新建出差申请单首页点击【填写申请单】,一键选择【出差单】,按公司要求填写申请单;提交申请单:点击【提交】,待审批通过,就可以开始准备你的旅程啦。
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未开通月结的企业可在报销吧使用差旅现结预订飞机、酒店、火车票。
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开通月结的企业可在报销吧使用差旅月结服务,享受商旅供应商飞机、酒店、火车票预订,一键比价快捷方便
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查询飞机票输入查询条件,点击【查询】,马上查询航 班信息~(见红圈1) 航班信息默认按照时间从早到晚排序,列表 名称、航班时间、航班类型 和机票价格进行排序。(见红圈2) 费用无忧,一键比价(见红圈3)一键预订,匹配申请单。(见红圈4)
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飞机票预订—匹配申请单需要选择对应的出差申请单,点击申请单号可查看申请单信息~(见红圈1) 注意退票以及改签规定~点击【退改 转签】即可。(见红圈2) 点击【+】按钮添加乘机人,同一航程可添加多个乘机人,点击【-】按钮可 删除乘机人。(见红圈3)选择成本中心,费用可直接归属到部门或项目。(见红圈4)
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飞机票预订—确认出票确认出票:点击【我要出票】,完成飞机票预订~暂不出票:点击【暂不出票】,订单进入预留状态。预留时间通常为2小时,实际航班销售的情况会影响预留时限,建议尽快出票~
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订单管理:在报销吧APP首页,月结用户点击【差旅月结】找到【我的订单】就可以管理差旅订单。
注意事项
火车票、酒店的订单操作与飞机票订单操作相同。
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