选择恰当的交谈地点 选择—个不受他人打扰的谈话地点、保证充分的交谈时间，是交谈必备的两个首要条件。不同内容和性质的谈话应当选择不同的场合，当你们闲谈时，应找一个轻松愉快的环境。当你与他人进行商谈时，应找一个正式的场合。
选择恰当的交谈时机 良好的交谈必须慢慢开始，不可操之过急。当你走进老板的办公室，想谈谈自己的某一要求或建议时，却看见他满脸怒色，这种情况下，你最好不要再提什么个人要求和建议。当你发现某一员工工作心神不定时，切不可将一笔重大的生意委托于他。
避免无意义的讨论 在我们的生活和工作中，并不是所有问题都值得去讨论，也不是任何话题都可以拿出来讨论，因为每个人的性格、兴趣和偏好不同，对问题的看法也不相同。没有交流的基础平台而进行的讨论，是毫无意义的，这样做只能是浪费时间。
用心倾听对方讲话 在日常生活中，我们也许都碰到过这种情况：当一个人在说话时，另个人似乎全神贯注地听着，而事实上，他只是礼节性地等着对方在讲完后将自己脑子里的东西倒出来。或许后者所讲的一切与前者所说的话题毫不相干。这种情况下的交谈也是毫无意义的，它只是给各方提供了一个说话的对象和机会。我们要尽量避免这种无意义的交谈既然给别人讲话的机会，就要认真去听，这样才能达到真正的交流目的。
避免答非所问 在交谈中听到提问时，首先要弄清问题，然后根据自己的理解尽力回答。有些人把别人的提问当成是让自己说话的一种信号，于是当他听到提问时，脑子里正想着什么便说些什么，也不管自己的回答与他人的问题有无联系。其实，当你听到提问时，并不需要马上回答，应该首先弄清他人提问的内容和意图，然后再根据自己的知识和判断去回答。
提问要有技巧 当你向他人提问时，尽可能将问题提得明确易懂，不要做一个懒惰的提问者，也不要以为自己对某一问题十分清楚，就设想自己以任何简单的方式提出来都会让他人明白。不要接二连三地提问，所提问题不能毫无联系，也不要在提问后对他人的回答不加任何评论，否则，这种提问方式就不是交流而只是某种形式的需要。
尊重交谈 在与他人交谈的过程中，你说话的声调和方式都应该保持有礼有节。同时不要过于拘谨，否则会影响你的表达。当你听别人讲话时，不要无礼地与他人交头接耳，因为只有你尊重别人，才能获得别人对你的尊重。
不要有优越感。用一种优越于任何事和任何人的态度进行交谈会使你很快陷于孤立。你会因此而失去较好的娱乐机会，成为孤家寡人。
不要好斗。人们喜欢在政坛上或是在有奖拳击场上看一场精彩的争斗，但是几乎没有人喜欢在自家的会客室里发现一个斗士。
不要无动于衷。当一个交谈者期望你能对其妙语有所反应时，你应有所表示，不要无动于衷，不要让他在整个谈话中唱独角戏。
不要言过其实。赞扬人们，但不要过分，过分的热情，显得虚伪。
不要以自我为中心。交谈中应肯定地表达你的思想，说出你对某事的反应，但不要给人这样的印象，你认为整个宇宙是围绕你转动的。