使用Excel表格,如果想进行练手,那么就离不开数据源,如果有真实的数据来可能最好,但是一般做演练的,数据要找起来比较麻烦,那么可以不可以自己制作,以及怎么制作演示数据源呢?
工具/原料
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Excel表格
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函数
方法/步骤
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比如,在做表格的时候,经常要用到的就是日期,姓名,类目以及数字等等这些,那么要做演示操作,数据不要求是真实数据,所以利用一个随机生成,便可完成一个数据源的制作。
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实际操作开始,第一步,先来完成随机日期的生成,输入函数,=RANDBETWEEN(43070,43100),然后右键,选择单元格,设置为日期。(43070是2017-12-1的数字代码)。
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第二步,设置随机姓名,这个需要使用RANDBETWEEN函数和CHOOSE函数结合使用,比如可以这样=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,4),'随机姓名一','随机姓名二','随机姓名三','随机姓名四')。
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第三步,设置随机的类目,同样的道理,公式可以这样写,=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,3),'A','B','C')。(其中的1,3表示,从这三个中选择一个,如果想要增加可以到4,5,6等)。
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第四步,设置随机的数目,这个直接使用RANDBETWEEN函数就可以了,比如从1-100中随机选择,那么公式就是,=RANDBETWEEN(1,100)。如果想要1-1000,直接更改里面参数即可。
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第五步,最后一步,就是美化一下表格了,可以复制然后粘贴为文本数值,还有就是套用一下表格,熟悉的情况下,可以手动设置,套用模板一般不太好看,还是得手动调整。
注意事项
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函数比较好理解,可能更多会在意43070,43100等这些表示的意思,其实这些是日期的数字代码,每一个日期都有对应的。
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其他的,应该没有什么难理解的地方了,美化表格,可以使用套用模板,不过一般熟悉了之后,直接设置会比较符合美观的要求。
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