一直从事档案管理的朋友们都知道，档案封面的填写是一个重复而繁琐的工作。每天面对电脑反复的复制粘贴，已经厌倦并且害怕了这样的工作。那么，有没有一种更加快速并且行之有效的方法来解除我们的烦恼呢？下面笔者带领大家一起来学学邮件合并功能。
工具/原料
1
电脑一台
2
微软Microsoft Office word和excel办公软件
方法/步骤
1
首先，我们的excel电子表格中必须保存有填写档案封面所需要的数据。并且excel中的数据不能只能有一行标题。
2
打开我们想要填写的wor封面
3
依次点击文件菜单【邮件】--->【选择收件人】--->【使用现有列表】
4
选择我们已经准备好的excel表格
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回到word封面，此时我们已经将word封面和已经存在的excel绑定了。现在只要在需要填写内容的地方选择相应的excel列就行了。下面我们将光标定位到word中需要填写数据的第一行，然后点击菜单【插入合并域】，选择需要插入的数据列名称（图中红框所示）
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重复步骤5，直到word中需要填写的地方全部填写完毕，结果如下图
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然后点击菜单【完成合并】--->编辑单个文档，选择全部，然后点确定按钮
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此时word自动生成了一个新的文件【信函1】，里面包含了excel里面所有行的数据，每行数据自动填充了一页word文档。下图为随机截图的2张word文档。至此邮件合并结束。
注意事项
1
以上实例为word2007的邮件合并功能，word2003的菜单有所区别。
2
邮件合并可以填充全部数据，也可以选择不分数据填充
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