我们都希望能运用excel来提高自己的工作效率。如果能够设置下拉列表的输入方式,会大大地解放我们的双手啊!一起来学习一下吧!
工具/原料
Excel
实例操作
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准备好excel 表格,如下图所示。我们需要将“张三,王五,李四”三个固定的负责人放置在下拉列表中,方便日后的工作。
2
选中B2单元格,选择“数据”选项卡,“数据有效性”,打开“数据有效性”对话框。
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在“设置”中,将有效性条件设置为“序列”。在序列的“来源”出输入“张三,李四,王五,”注意:敲黑板,必须是英文状态下的逗号“,”哟!
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我们可以初步看出效果啦!只设置了B2一个单元格怎么行?!看到单元格B2的右下角小黑十字了吗?拖到鼠标下拉,单元格的格式就复制完毕啦!
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来看看实际效果吧!
注意事项
1
如果你输入了中文状态下的标点符号,会出现什么情况呢?
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Excel会默认是一个文本字段,作为一个文本来处理。其实,在excel中有很多地方都是禁止中文的逗号“,”的,有时候你使用了,excel会自动报错,无法工作。所以,小伙伴们千万别在犯这个错误了啊!
注意事项
谨记英文状态下的逗号!
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