数码字书写规范 数码字的书写规范,即阿拉伯数字的书写规范,应当一个一个地写,不得连笔写。 1.数码字书写要求 (1)书写顺序。阿拉伯数字书写顺序是从左到右,从高位到低位。 (2)斜度。阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。倾斜角度的大小应以笔顺书写方便,好看易认为准。不宜过大或过小,一般可掌握在60度左右,即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。 (3)高度。数码字书写应紧靠横格底线,其上方留出全格1/2,即数码字沿底线占全格的1/2。另“6”的上端比其他数码高出1/4,“7”和“9”的下端比其他数码伸出1/4。 (4)间距。每个数码字要大小一致,每一格只能写一个数字,数字的排列要整齐,数字之间的空隙应均匀。 2.数码字书写错误的更正方法 数码字书写错误一般采用划线更正法。如写错一个数字,或位置登错,一律用红线全部划掉,在原数字的上半部分或正确位置写上正确数字。
(二)文字书写规范 文字是会计核算和所形成的各种会计记录中不可缺少的媒介。离开文字说明的数字是死的,只有与文字说明有机地结合起来,数字才成为有意义的会计信息,才能表明经济活动的性质和量的变化及结果。会计书写中的文字包括数字的大写和会计科目、费用项目、计量单位以及摘要、财务分析报表的书写等。(本部分重点讲汉字大写数字的书写) 1.文字书写的基本要求。 (1)内容简明扼要准确。用精简的文字把业务的内容表述清楚、完整,不超过栏格。另账户名称要写全称,细目也要求准确。 (2)字迹工整、易认。书写须用楷书或行书,不能用草书,字的大小要一致、协调,让人易辨认清楚。 2.汉字大写数字的书写要求 汉字大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等重要原始凭证,在书写时不能写错,如大写出错,则本张凭证作废,重新填制。 (1)大写金额前要加“人民币”字样,“人民币”与首位数字之间不留空位,写数与读数顺序要一致。 (2)人民币以元为单位。大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应当写“整”字或“正”字,大写金额数字有分的,分字后不写“整”字或“正”字。 (3)“零”字的写法。阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。 (4)表示位的文字前必须有数字,如拾元应写作壹拾元整。 (5)不能用不规范的简化字代替,如以“另”代“零”,以“两”代“贰”,以“廿”代“贰拾”等。
书写规范示例(一) 数码字书写规范示例例1-1:786,950,007 应书写为: 例如图1 例1-2:6,774,590 应书写为:例如图2 例1-3:465,488,279 应书写为:例如图3
(二)大写金额写法规范示例 例1-4:人民币105,846元,应写成:人民币壹拾万零伍仟捌佰肆拾陆元正。 例1-5:人民币1,000,846元,应写成:人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正。 例1-6:人民币1,860.96元,应写成:人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分,也可写成:人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分。 例1-7:人民币86,000.80元,可以写成:人民币捌万陆仟元零捌角整。也可以写成:人民币捌万陆仟捌角正。