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Excel不能自动求和怎么办

前言:Excel的自动求和功能非常实用,被广泛应用。有时我们会遇到Excel无法自动求和、或Excel自动求和数值不对怎么办?以时分秒形式的时间数据为例:
工具/原料
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案例系统环境:Windows

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案例软件环境:Excel2013

第一步:检查单元格数值格式是否正确;
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若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和,而自动求和没有自动选择连续的数值区域,说明单元格数值格式可能有误;如图:

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选中相应数值区域;右击;单击“设置单元格格式”;查看相应数值格式是否有误;

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选中相应数字区域;若整列或整行均是相同格式数字,也可选中整列或整行;设置正确的格式;如:这里由于是时分秒形式的时长数字,建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”;否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示;(如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字?)

第二步:检查数字表达是否正确;
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若数字格式正确;但自动求和还是无法自动选择连续的区域;说明数字表达可能有误;

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数字表达要符合相应数字格式形式;如:这里不认真看,还真看不出数字表达有何问题;但双击一个单元格,再选择其它单元格,一对比,显然数字表达有误;正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0;而表格里相应数字均是00;0小时表达为00小时,显然有误;

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当数字格式正确,表达正确后;单击“自动求和”图标,即会自动选择连续的区域;回车,即可正常自动求和;

第三步:检查是否选中了自动重算;
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若你自动求和数值不对,或数字更新后求和数值不更新;可能没有正常选中“自动重算”;单击“文件”;

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单击“选项”;打开【Excel选项】窗口;

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单击“公式”;找到“计算选项”;选中“自动重算”;注意:若已选中自动重算,也可先改成手动重算,确定;然后再次选中“自动重算”,确定;重新设置一下试试;

注意事项
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选中相应网址,右击,点“转到……”即可打开如下不带链接的网址页面;

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如何快速打开不带链接的网址 http://jingyan.baidu.com/article/ab69b270c2c6432ca7189fd8.html

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