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如何合理安排时间让工作更有效率?

上学时,我们总是羡慕着电视上哪些白领,每天朝九晚五,光鲜亮丽,喝着下午茶,和同事、闺蜜聊着周末去哪玩。直到我们步入社会,走上岗位,经历着加班、加班、加班,才发现事实并非如此。其实我们总是安排不合理之外,可能是我们自身不懂得合理安排时间,导致工作效率低下。
工具/原料

计划表

方法/步骤
1

我们每天都会有很多工作等着我们去完成,有时候一整天脑子都是乱糟糟的,连还有什么事情都记不起来,有时候甚至会遗漏一些一些重要的事情,所以,我们应该把我们收到的任务及时记录在本子上,将做过的事情后面打钩,这样就不会忘记了,随时可以拿起本子查看

2

我们应当在我们接到任务,了解该工作的难易程度后,为其制定一个时间,避免花费过多时间,导致延误其他工作

3

在为每份工作编制好时间,我们开始安排我们的一天计划,将一天分为几大段,每大段安排一个大项目,在大段之间安排上一些短时间的项目,既能稍有缓解也能调整心情,对一天的安排要有总体把握

4

事情有轻有重,有急有缓,我们应该按照轻重缓急把事情安排好,先做必要且紧急的事情,以此类推

5

在需要与同事合作完成项目上,沟通时尽量清楚明白,避免含糊不清或有歧义导致无用功,与同事共同制定计划表

6

当我们制定计划表时要记住留有空白时间,在计划有变时好及时调整

注意事项

工作时便专心致志,避免计划延误

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