怎样正确办理费用报销流程
工具/原料
1
原料:费用报销单、A4用纸、报销凭证(发票类、快递存根等)
2
工具:办公笔、铅笔、固体胶、曲别针
方法/步骤
1
准备好费用报销单(内部有自制的,没有可自制电子版后打印)
2
先取费用报销单一份,用办公笔填写部门,日期,附单据张数,费用项目,小写金额,大写金额,合计金额,经办人签字以及备注。注:备注用铅笔填写。
3
取A4纸,裁成与报销单同大等用。
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把需要附加的单子按一定规则粘贴到裁好的A4纸上,发票的话先粘,一张压一张,留出装订线位置。最后粘凭证单,粘在最上面。
5
把填写好的报销单与粘贴好的附据单用曲别针别好,报销单放上,可以拿去部门经理和部门总经理签字啦。
6
签好以后就可以拿到财务了找财务负责人审一审,可以的话就可以不用曲别针直接用固体胶粘在一起了,然后留给财务回去等待回钱就行了,不行的话再按财务的要求整理一下,一般情况下财务都会挑点毛病出来,所以推荐先用曲别针。以上就是正常的填写费用报销流程了,当然也有不正常的,看你能不能走运了。
注意事项
1
相同的费用项目只定一项,金额统计一起就好,空的位置用办公笔划掉。
2
大写金额顶着头书写,小写金额前要加人民币符号“¥”
3
备注栏要用铅笔书写
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