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如何正确处理报销用的发票票据

作为一个财务人员,每天要面对大量来自不同人送来的不同明目的发票。如何专业、妥善、周全地处理那些重要却杂乱的发票,避免忙中生乱,是一项必须具备的职业素养。
方法/步骤
1

先判定发票开具的内容是否可以报销,并进行分类。如果是不能报销的内容,直接退还给报销人,不作进一步处理。

2

检查票据的真伪,只有真实开具的发票才可以作为报销凭据。一些纸质发票自带防伪图案,但是,为防止阴阳发票蒙混过关,最好上相关网站进行发票查验,电子发票尤其应该采取此种核验方式。

3

检查发票是否在有效期内,即开票日期是否在财务规定的可报销期内。

4

检查抬头(购买方名称)是否正确,是否符合报销的规定。如果还填写了纳税人识别号,那么还需要核对该号是否正确。

5

如果一次报销的发票较多,那么数发票时,应至少数两遍,每次金额都一样才可通过。

6

发票等同于金钱,特别是纸质发票,每一张都是唯一且不可复制的,所以一定要妥善保存,不要因个人的疏忽导致丢失发票的情况出现。

7

增值税专用发票比较特殊,相比其他发票,多一个抵扣联(绿色)。需要注意的是,这一联有抵扣税款的作用,按照规定,不可折叠和污损。所以在保存和处理发票时一定要注意。

8

现在电子发票越来越普及,由于其具有可复制性,所以在处理时务必要对发票号码作好登记,避免重复报销。

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