下文件 具体安排 精心组织
第一，制定文件。文件的形式是最为正式的一种通知，可以将相关安排告知清楚。例如《某某小学关于参加某某区中小学艺术展演活动（节目类）的通知》，就非常清晰地告诉了大家，学校要参加区中小学艺术节展演活动。
第二，做好具体安排，例如：1、节目设置。（1）. 声乐节目1个。合唱：合唱人数不超过60人，钢琴伴奏1人，指挥1人，演唱歌曲两首（其中至少一首中国作品），演出时间不超过8分钟，需提交合唱谱的电子版。2.负责训练老师：高某某 杜某某。
第三、具体训练安排。例如：2018年3月7日—12日：各组确定节目，挑选训练学生。各节目负责老师根据文件要求，协商确定节目形式、主题及名称挑选训练的学生，填写《学生花名册》，并上报教务处。（1） 某某负责老师根据班级学生音乐学习情况，挑选四、五年级中有特长的学生组成合唱队，于3月9日下午下班前报高红莉老师处。（2） 三年级各班主任老师在本班挑选3—4名有舞蹈特长的学生，3月9日下午下班前以年级为单位报某某老师处。（3）3—6年级各班主任老师在本班摸底了解学生器乐特长情况，将十分突出的学生及器乐学习、考级情况填表，于3月9日下午下班前以年级为单位报某某老师处。
第四，安排教师开展训练。2018年3月13日—4月：各负责老师组织训练。各组根据实际情况，利用早读、下午放学等时间组织学生扎实训练，训练要有目标、有计划、有实效，训练中注意多鼓励学生，激发学生参与的兴趣。2018年5月：参加学区及区上比赛（具体时间待定）
第五，几点要求。1. 挑选学生是节目成败与否的一个很重要的环节，希望各位老师能尽心尽力，协助训练老师挑选好所需学生，为节目的训练开好头。挑选时注意，有特长的学生每人只能参加1类节目，避免参加多项而造成训练时间交叉，影响训练的进度。2. 负责训练的老师与家长多沟通，明确训练的时间，确保训练期间学生接送的安全。3. 各位班主任、任课老师做好配合，保证学生能按时参加训练，随叫随到。4．负责训练的老师规划好训练时间，认真训练，将训练计划于3月15日前报教务处。
安排细致，训练扎实，认真检查，争取获奖。