对于很多个人表汇总成花名册,使用excel公式可以简便快速的实现汇总。
工具/原料
excel2007
方法/步骤
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制作素材,制作三个个人表。表格样式如下:
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制作一张花名册,顺序按照单元格中信息的顺序制作,方便后面的公式输入。
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首先单击公式徐昂项卡中定义名称组中的名称管理器按钮。
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在名称管理器窗口,单击新建按钮。
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我们定义一个名称YZ,范围默认工作薄,引用位置我们输入:=GET.WORKBOOK(1),然后确定。
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创建好名称之后,在汇总的花名册加一列辅助列,M列,我们输入公式:=INDEX(YZ,ROW(A1))
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可以看到输入公式后,显示出个人表所在的sheet名称。我们将每一个sheet都命名了,这里可以用每一个人的真是姓名命名sheet
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然后将M2向下填充,这样就可以或者其他sheet的数据了。
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然后现在我们正式填充数据,在B2单元格输入公式:=INDIRECT($M2&'!C2'),我们可以看到显示出来的是张三,说明我们已经获取了正确的数据。
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上面的公式为什么是=INDIRECT($M2&'!C2')呢,这里的C2是指的存放张三的单元格。
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按照上面公式,第一行要一一对应的输入公式。如性别,我们需要输入的公式是:=INDIRECT($M2&'!E2'),可以看看存放性别单元格是不是E2.
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按照这样的方法,完成第一行输入,然后选中第一行数据向下填充就可以了。我们不需要一个个单元格复制粘贴了。
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