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EXCEL 实用技巧:[20]突破IF函数的限制

EXCEL 实用技巧简介:本文介绍的内容完全基于工作中实战应用总结而来的。希望这些技巧能够给大家帮助。不足之处,还请各位不吝赐教^_^:)通过EXCEL的IF函数的嵌套运用可以轻松解决好多的实际问题,从使用概率上来讲所有EXCEL 函数中使用频率最高的应当属于IF函数了。可是随着数据量的增加以及应用的复杂程度提升,会在好多场合发现IF 函数的嵌套限制了功能的发挥。我这里所讲的IF 函数的限制是指两层意义:1、2003版的EXCEL 中IF 函数的嵌套不能超过7层,07及之后的版本改进了,嵌套变为64层;超出范围的均被限制;2、超长的IF 函数嵌套公式会存在较高的出错概率,查找起来会比较麻烦。这也使得使用频率最高的函数存在着诸多不便。下图是2010版EXCEL的截图:
工具/原料

EXCEL、IF()函数、VLOOKUP()函数、&

突破IF函数限制方法一、
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这样无论你有多少个条件,均可以用&连接符组成一个超级公式。用& 连接符基本上没有使用次数上的限制,这也就实现了突破IF()函数自身的嵌套限制。

突破VLOOKUP函数限制方法二、
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举例:完成区号与对应地名的显示,用IF()函数来写公式为:=IF(D3='027','武汉市',IF(D3='0710','襄城市',IF(D3='0711','鄂州市',IF(D3='0712','孝感市',IF(D3='0713','黄州市',IF(D3='0714','黄石市',IF(D3='0715','咸宁市',IF(D3='0716','荆沙市',IF(D3='0717','宜昌市',IF(D3='0718','恩施市',IF(D3='0719','十堰市',IF(D3='0722','随枣市',IF(D3='0724','荆门市',IF(D3='0728','江汉市'))))))))))))))*

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而用VLOOKUP()函数来解决这个复杂的问题,思路如下:我们将要用来进行比较的值放入一个数组当中来,然后通过VLOOKUP来查找对应值,并且返回我们所需要的数据。数组举例如下:{'027','武汉市';'0710','襄城市';'0711','鄂州市';'0712','孝感市';'0713','黄州市';'0714','黄石市';'0715','咸宁市';'0716','荆沙市';'0717','宜昌市';'0718','恩施市';'0719','十堰市';'0722','随枣市';'0724','荆门市';'0728','江汉市'}

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上述的数组是个二维数组,有二列,左列对应的是区号,右列对应的是地名。那么 我们用VLOOKUP()函数来通过区号查询地名,公式如下:=VLOOKUP(D3, {'027','武汉市';'0710','襄城市';'0711','鄂州市';'0712','孝感市';'0713','黄州市';'0714','黄石市';'0715','咸宁市';'0716','荆沙市';'0717','宜昌市';'0718','恩施市';'0719','十堰市';'0722','随枣市';'0724','荆门市';'0728','江汉市'},2,TRUE)

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这要在D3 单元格中输入对应的区号时,即可在E3 单元格显示对应的城市地名;当然要在数组集合中的内容中添加更多是完全没有问题的,也是没有限制的。。。

注意事项

注意这里的二维数组,里面的符合全部要求是英文状态下输入的。

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