如何设置打印机功能

1、计算机在安装其他安全软件时，会默认关闭Guest用户，这是出于安全考虑，但是如果要访问打印机就必须打开这个用户，这个用户主要是网络默认连接用的，现在大家机器上都有安全软件所以放心不会有安全方面的问题。点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选

2、目标打印机设置共享：点击“开始”按钮，选择“设备和打印机”，如图。在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装，如何连接打印机和安装驱动可以参考其他文章），在打印机上右键，选择“打印机属性”，如图：切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并且设置一个共享名（尽量设置跟自己有关的让大家一下就能知道的），如图

3、高级共享设置：在系统任务栏的网络连接图标上右键，选择“打开网络和共享中心”，如图：记住所处的网络类型，接着在弹出中窗口中单击“选择家庭组和共享选项”，如图：接着单击“更改高级共享设置”】，如图：如果是家庭或工作网络，“更改高级共享设置”的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。

4、设置工作组（此操作不做有可能也好使）：设置工作组的主要作用是让两台机器在一个网段中。在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：1. 点击开始按钮，在“计算机”上右键，选择“属性”，如图：在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击“更改设置”；如果一致可以直接退出，注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。

5、首先进入'控制面板'，打开'设备和打印机'窗口，并点击'添加打印机'，如下图：接下来，选择'添加网络、无线或Bluetooth打印机'，点击'下一步'，如下图：点击了'下一步'之后，系统会自动搜索可用的打印机。　查找打印机有两种方式其中第一种方法：选择“浏览打印机”，点击“下一步”，如下图找到连接着打印机的计算机，点击“选择”，如下图：选择目标打印机（打印机名就是在之前设置的名称），点击“选择”，如下图：接下来的操作比较简单，系统会自动找到该打印机的驱动安装好。至此，打印机已成功添加。

第二种方法：在'添加打印机'窗口选择'按名称选择共享打印机'，并且输入“\\计算机名\打印机名”（计算机名和打印机在上文中均有提及，不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置）。如果前面的设置正确的话，当还输入完系统就会给出提示（如下图）。接着点击'下一步'。注意：如果此步操作中系统没有自动给出提示，那么很可能直接点击'下一步'会无法找到目标打印机，此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换，如下：例如IP为10.0.32.80，那么则应输入“\\10.0.32.80\Canon”。系统会找到该设备并安装好驱动，读者只需耐性等待即可（如下图）。接着系统会给出提示，告诉用户打印机已成功添加，直接点击'下一步'，如下图：至此，打印机已添加完毕，如有需要用户可点击'打印测试页'，测试一下打机是否能正常工作，也可以直接点击'完成'退出此窗口，如下图：成功添加后，在'控制面板'的'设备和打印机'窗口中，可以看到新添加的打印机，如下图：至此，整个过程均已完成，没介绍的其他方法（就是使用TCP/IP地址或主机名添加打印机）也比较简单，过程类似，这里不再赘述。