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excel中办公最常用的基本操作

excel是最常使用的表格处理办公软件,那么对于新手来说,如何入门是一个最基本的使用。本篇来重点介绍一下excel中办公最常用的基本操作。
工具/原料
1

操作系统:win10。

2

办公软件:office Excel2010及以上版本。

方法/步骤
1

数据录入。创建一个空的excel之后,最常使用的就是录入数据,从而实现表格信息的传递。操作方式:鼠标单击选中需要录入数据的地方(单元格),然后按照需要键入文字、数字等信息。

2

数据修改。打开一个有原始数据的excel表格之后,可以对里面的信息进行修改。操作方式:鼠标单击选中需要录入数据的地方(单元格),键入时候会默认清除原格信息,并按新的重新显示。

3

数据筛选。如果你有一个有很多信息的表格,那么你可以通过筛选功能选出你需要的信息。操作方式:选中你作为筛选的行,点击快捷菜单的筛选按钮,则根据不同的方式进行列筛选。

4

数据排列。Excel一个常用的功能还可以进行数据排列,根据一定的规则对原有表格数据进行规律的行排序。操作方式:选中某列,点击排序快捷菜单,再弹出的对话框内进行排序条件设置。

5

单元格合并和拆分。Excel优于其他办公软件的另一个常用功能就是单元格的合并和拆分非常便捷。操作方式:选中多个相邻的单元格,点击合并单元格按钮,即可对单元格进行合并,拆分则点击拆分按钮进行反操作。

总结:

excel中办公最常用的基本操作有:数据录入、数据修改、数据筛选、数据排列、单元格合并和拆分。

注意事项
1

对于新手入门,多练习,提高操作效率。

2

数据筛选有高级功能,注意使用时时多尝试不同的效果。

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