wrod用邮件合并批量制作福利劵

office wrod 2013

ps

用ps做一个福利劵图，排好版以后把人名、编号……等需要变动的部分隐藏，然后输出图片，格式jpg或者png都可以，只要是能后导入到wrod就好。就是标蓝的部分隐藏，另存为图片就可以了。当然也可以去网上找一张自己合意的底板图。

打开wrod2013版，插入—>图片，找到上一步保存的图片，点击“插入”，导入福利劵底板图。

然后设置图片格式为“衬于文字下方”

然后在图片上边插入一个表格，对照ps的效果图排版文字。最后把表格的“边框”设为“无线框”。这样一张福利劵就排版好了。这个保留代用。

下边就是正式进入制作过程了。新建一个空白wrod的文档，邮件 —>开始邮件合并 —>标签 —>新建标签 —>标签详情。

下边根据做的“福利劵底板图”尺寸和打印纸的尺寸设置标签尺寸就可以了。“福利劵底板图”尺寸为4cm * 9cm，用的打印纸是A4纸

其他的就按预览图，计算着填写数值就好了，设置完点击“确定”。在“产品编号”里就出现了刚才命名的“福利劵”。

选中“福利劵”后点击“确定”。我一张A4纸排了2*6一共12张福利劵。

把第4不做的“福利劵”复制后、粘贴到第一个里。

下一步就是连接人员名单的数据表了，邮件 —>选择收件人 —>使用现有列表 ，找到“人员名单”打开，在“选择表格”里选第一个“人员名单$”。

选中人员姓名“李晓峰”，然后：邮件 —>插入合并域 —>姓名，“李晓峰”就会变成《姓名》。

按上一步的办法把其他编号也加上合并域。

下边就是神奇的一步了，邮件 —>更新标签，其他格子就可以瞬间填充好了。点击邮件 —>预览结果就看到数据自动更新了。

接着就是生成文件的步骤了邮件 —>完成并合并 —>编辑单个文件（快捷键：alt+shift+n） —>全部 —>确定 。接着会生成一个新文档“标签”

这个新生成的文档是没有数据的连接的，可以对外发送的，也可以另存、单个修改的。

用这种方法不仅仅可以制作福利劵，还可以制作员工胸卡、准考证、图书标签，产品合格证、档案盒标签、参会证等一切需要批量打印的且需要在一页纸中打印多份的东西，都可以通过标签功能来实现。