多语言展示
当前在线:1644今日阅读:27今日分享:41

Excel公式法分类提取明细数据并汇总生成表格

在日常工作中,经常要对一张数据表要进行分类提取汇总,一般情况下我们会通过筛选复制的方法来实现,但这种方法数据变化时,要重新操作,没有联动更新的灵活性,今天举例给大家分享下,用Excel公式法分类提取明细数据,并生成一张分类表。
工具/原料

Excel

方法/步骤
1

第一步,制作基础数据表,如图示;

2

第二步,制作分类汇总表模板,如图示;

3

第三步,确定分类汇总条件,这里条件是按照“店名”分类汇总,为了更加方便联动更新,通过数据有效性制作下拉菜单,步骤如图示;

4

第四步,设置公式,提取基础表数据,公式“=INDEX(B$3:B$11,SMALL(IF($A$3:$A$11=$N$1,ROW($A$1:$A$9)),ROW(A1)))”,这是数组公式,公式输入完后同时按Ctrl Shift Enter三键结束,通过下拉键,可以切换不同的店名,从而对不同店分类汇总,如图示;

注意事项
1

第四步是数组公式

2

第三步涉及的标点符号应在英文状态下输入

3

具体数据可以根据需要增减变更栏目及分类汇总条件

4

具体Excel函数应用可以留言和继续关注

推荐信息