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Excel快捷键大全4:常用快捷键精选11-20_动图

Excel快捷键用得好,原本需要一个一个处理数据,或需要很多步骤才能处理的数据,使用快捷键即可一步到位。这里敏丝来讲一下Excel常用快捷键(第11-20个)。下面,请看敏丝做的动图。动图文件较大,稍微缓冲下观看更流畅。使用步骤阅读,单击图片查看大图更清晰。
工具/原料

Office配置

方法/步骤
1

Ctrl+6:隐藏或显示对象(如线条、形状、图片等),可一次性全部隐藏/显示(整个工作簿的对象)。每按1次切换1次状态(隐藏/显示)。

3

Alt+Enter:单元格内强制换行。强制换行后,再切换回不换行时,需要先鼠标双击进单元格,在换行处按一次退格键(Backspace键),再退出编辑状态,最后按一下自动换行选项,将换行切回不换行状态。(下图1)下图2为自动换行。强制换行和自动换行有本质区别,如果不注意区分,在使用函数查询时会出错。相关知识请参考下方经验2:Excel查询错误怎么办(VLOOKUP、真空假空等)

4

Alt+↓:展开下拉列表。即:将上方单元格的内容做成下拉选项,可使用鼠标左键单击选取,以便快速输入内容。

5

Ctrl+A:调出函数向导,用于输入函数的各个参数。函数向导中有关于各个参数的介绍,有助于我们了解函数的函数。需要输入好=函数名称(后,再按快捷键,才可调出函数向导。(下图1)Ctrl+Shift+A:直接调出函数参数,显示为函数公式形式。(下图2)Shift+F3:调出插入函数对话框,可用于搜索函数。(下图3)根据敏丝的实操经验,Ctrl+Shift+A和Shift+F3并不很常用,但在这里也延伸一下。输入函数公式的2种主流做法是:1.使用Ctrl+A调出函数向导写公式。2.直接写公式,但要求对函数足够熟悉。每个人的习惯不同,请根据自己的喜好选择即可。

6

Alt+F1:创建嵌入型图表。即:在当前Sheet创建图表。(下图1)F11:创建独立图表。即:新建一个图表sheet(这个sheet里只有该图表)。(下图2)在创建图表时,要先选中生成图表的数据(单元格区域),再按快捷键生成图表。

8

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注意事项
1

快捷键学习不必贪多求全,而在于学以致用。

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