我们从系统中导出的费用明细，或者是单纯地对数据进行登记统计的费用明细，表格看起来密密麻麻，很不利于查看。这里敏丝介绍一种，通过添加辅助表格、使用IF函数来对费用按部门、费用类别进行统计，使表格更简单、清晰、明确。
工具/原料
Office配置
方法/步骤
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下图是我们正常情况下制作的报销费用统计表格，很显然，这样的表格，自己看起来费劲，领导也不喜欢看。
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我们首先添加辅助表，在表格右侧分别添加部门信息表格及费用类别信息表格。
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辅助表建好后，我们使用IF函数对部门信息进行判定。即：如果报销部门与本列部门相同，报销的金额显示在本列。
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以同样的方式，我们对费用类别信息进行判定。即：如果报销费用类别信息与本列的费用类别相同，报销金额显示在本列。
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公式输入完成后，分别向右、向下填充完成所有公式的输入。这时，我们就实现了报销费用按部门、按费用类别显示的目的。
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同时，我们将前方的费用明细表隐藏，只保留日期所在列，即：隐藏B-D列（具体应根据自己的需要操作，如：保留明细所在列，方便查看报销内容）。可以使用Ctrl+0快捷键隐藏，或使用鼠标右键菜单选项隐藏。
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最终完成的表格效果如下图，对比之前的表格，会让人看起来更舒服、轻松。
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