竞聘书的写作

随着市场经济的不断发展,干部人事制度和劳动就业制度的深化改革,我国应聘择业上岗竞争日趋激烈。在这种竞争中,人才需要自我推销参与竞争。否则,难以得到社会的承认,也难以谋得理想的职业和岗位。竞聘书就是在这种情况下出现的一种新的应用文体。下面,笔者简略介绍一下竞聘书的写作,以供参考。一、竞聘书的涵义和特点竞聘书属于日常应用文书的一种,它是以介绍说明为主要表达方式,阐述竞聘人员竞争某一职务或岗位时向招聘者表明有关事宜的一种应用文书。其作用在于介绍竞聘者的主要情况,表达竞聘者的择业意愿,展示竞聘者的能力才华,为竞聘者谋取理想的职务或岗位服务。也是招聘者了解掌握竞聘者的情况,从而决定对其聘用与否的重要依据。竞聘书的特点主要有以下三个方面:(一)介绍的简明性 竞聘者通过竞聘书向招聘者介绍自己的情况和被聘用后的打算等,从而实现被聘用的目的。竞聘书首先要简明、客观、准确,要在有限的篇幅内传达出大量的有用信息。竞聘者必须把握关键,做到条理清晰,简洁明了,以使招聘者进行权衡比较,为自己被聘用争取主动。所以,竞聘书决不能也不应该像传记那样,写成长篇大论,应简明扼要。(二)表述的论说性 竞聘书虽以简明的介绍为主,但它与一般性的说明文体有所不同,竞聘书在介绍说明中强调议论的作用。特别是在说明竞聘的有利条件、被聘用后的打算和设想时,要环环相扣,从多方面多角度有理有据地进行议论和阐述,把自己的观点表述清楚,争取招聘者的认同。当然竞聘书的议论应结合说明来进行,并以说理为主,顺理成章,不落俗套,使人信服。(三)语言的谦诚性 谦诚性是竞聘书语言表达的主要特点。竞聘者通过竞聘书来实现被聘用的目的,除了阐明自己竞聘的有利条件外,同时还要给人谦虚、诚恳、平和礼貌的感觉。因为招聘者是不会接受狂妄傲慢的竞聘者并委以重任的。所以,竞聘书十分讲究语言的艺术,既要注意不能曲意逢迎,又要注意不能趾高气扬。既要生动有文采,打动人心,又要谦诚可信,情感真挚。二、竞聘书的结构和内容竞聘书从结构上看,主要有称谓、祈请语或致谢词、介绍基本条件、被聘任后的打算、希望和结语、落款和附件六部分。(一)称谓 称谓写在开篇第一行,要顶格写招聘单位名称或个人姓名。单位名称后可加“领导”、“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”,也可不写名而以姓氏加职务来写,如“罗总经理”、“张厂长”。在称谓后要写上冒号“:”。竞聘书与一般私人书信不同,所以称谓要恰当,郑重其事。(二)祈请语或致谢词 招聘信息一发表,竞聘者往往很多,那么招聘者要看的竞聘书自然也很多。时间有限,所以竞聘书在开篇一般于问候之后,紧接着写上祈请招聘者能看完此书信的话,以引起招聘者的体恤之情,使其能卒读其文。而出席招聘答辩会进行宣读或演说的竞聘书,在称谓之后即应用“感谢给予机会让我参加答辩,恳请评委和与会同志指教”等礼节性致谢词导入答辩正题。因为一般答辩会在竞聘者宣读或演说完竞聘书后,该竞聘者的答辩也即结束,接着要继续进行其他人的答辩。所以,要在开始致谢。(三)介绍基本条件 这部分可分为两个层次:(1)用简洁的文字写明姓名、性别、年龄、民族、政治面貌、文化程度、职务、职称、简历等,而对自己与竞聘岗位有密切关系的工作经历和资历,要详细具体系统地写明,并提出所要竞聘的职务和岗位,使招聘者明了竞聘者的基本条件与要求。(2)重点写好竞聘者的政治素质和业务能力。政治素质主要指对党的路线方针政策的认识程度,以及在重大历史时期的表现等,对于竞聘干部岗位的人员来说,还要写明责任心,遵纪守法等情况。业务能力指竞聘者所具有的观察、分析、认识和解决业务问题的能力,可结合竞聘者以前的工作业绩或学习成绩(如科研成果、突出贡献、获奖情况等)来写,借以表明竞聘者的业务素质,直接证明竞聘者具有招聘的岗位所应具备的任职条件。(四)被聘任后的打算 写竞聘者假设被聘任后对所任职务的工作目标及措施。它具有表明“施政纲领”和态度的性质。可粗线条地进行表述,应写出两方面内容:(1)基本目标。写出一旦被聘任后所应完成的主要任务,所要达到的目标。目标的确定要具有客观件、现实性和先进性,要定性定量结合,能量化的尽量量化,以使招聘者进行比较评议。目标还要围绕人们对竞聘岗位关注的热点、难点和重点而明确提出,不宜太多太杂。(2)实现目标的措施。基本目标必须有相应的具体措施来保证,因此,措施十分重要。措施要针对目标有的放矢,有可操作性,实事求是,切实可行。这部分可以巧妙结合对招聘者的评价和称赞而写。(五)希望和结语 写出向招聘者提出的希望或要求。如“希望您能为我安排一个面谈的机会”、“盼望您的答复”、“我期待着好消息”等。这段属于竞聘书内容的结尾,要适可而止,不可啰嗦,不要苛求对方。结语写表示祝颂的话,要另起一行,空两格写“此致”或“祝”,再另起一行,顶格写“敬礼”或“工作顺利”等相应词语,均不加标点。不必过多客套,以免“画蛇添足”。(六)落款和附件 落款包括竞聘者的姓名和写竞聘书的日期,写在文末右下方,姓名在上,日期在下。姓名前不必加谦称的限定语,以免有阿谀之嫌或受轻视。日期要年月日俱全,均需大写。附件是对竞聘者评价的凭证,是竞聘书不可忽视的组成部分。附件可在文末注明。如:“附件1.获奖复印件5份;2.科研成果复印件6份;3.学历、职称复印件2份……”同时把附件钉在一块附于竞聘书后一起邮寄。附件贵精不贵多,必须有份量,足以证明竞聘者的能力才华。三、撰写竞聘书应注意的问题竞聘书是竞聘者能否被聘用的重要依据,其写作质量不仅反映竞聘者的文字水平,也是竞聘者的理论水平、思想觉悟,业务能力等诸多方面的综合反映。因此,竞聘书除了要观点鲜明,内容充实,结构严谨,语言通顺之外,还要求写作者要有言行一致,实事求是的态度,做到文如其人。写作时要注意以下几点:(一)有的放矢推销自己 自我介绍中,姓名、性别、年龄、文化程度等情况要简明准确,对于与竞聘岗位有关系的工作经历和资历等要系统翔实地具体说明,关系不大的则可一笔带过。如,竞聘公关部长,就应详细介绍身材、容貌、性格、口才、交际能力、应变本领及有关业绩等,而如果竞聘电脑维修师,上述这些介绍则关系不大,但电脑专业知识水平、操作经历和维修业绩却不可忽视。(二)能力才华充分展示 竞聘书是给招聘者最好的“介绍信”,只有充分展示自己的能力才华,才能引起招聘者的注意和兴趣。美国专门教人谋副经理安尼·文斯托克说过:“你所要做的就是把你的长处亮出来。”新英格兰金融集团前副总经理帕克·库勒也说过:“你的实力如何,自信心怎样?你的体力、精力是否充沛,是否全神贯注?办事果断否?成熟老练否?反应灵敏否?其实,这一切我们都想了解。你要用你工作中或在校时的具体实例来证明自己的才干。”因为这些是用人单位最为关心的。当然你所介绍的情况务必真实,诚实是为人之本,不能为达到被聘任的目的而采取欺骗手段,华而不实。(三)知彼情形贴近感情 要想使竞聘书打动招聘者,感情沟通是不可忽视的重要方面。应在竞聘书中对招聘者予以中肯的评价和恰如其分的称赞,赞扬其精神、魄力和见识,赞扬其奉献品格和美好未来……当你在文中如数家珍地赞美这些时,就把你与用人单位的距离在感情上大大拉近了,甚至使其把你当成“自己人”。这就需要你对招聘者做充分的调查研究,否则,很难有好效果。美国西北大学职业部主任维克多·林奎斯特在对320家公司招聘人员进行调查后发现,不甚了解的竞聘者,一般都没有被聘用。“他毫无准备而来,说明他办事不够认真,说明他对聘用与否抱无所谓的态度”(的人事部主任珍尼特·桑林)。招聘面试如此,写竞聘书也是如此。(四)境界要高认识要明 竞聘书写作还要体现出竞聘者很高的思想境界和对工作的明确认识。虽然竞聘书不是议论文,不必长篇累牍地论述某一职业的意义作用和竞聘者的思想觉悟,但是,对所应聘的岗位没有认识,或只为了“挣钱多”、“待遇好”、“轻闲自在”、“能出国”……这样是不能被聘用的。任何一个招聘者,都希望任用思想境界高,对工作有明确认识,愿意竭诚为单位效力,具有奉献精神的人。(五)言简意赅长短适宜 竞聘书如果写得太短,一来难以介绍清楚自己,难以表达自己的认识和感情,二来显得不够认真,不够郑重。但写得太长,又会影响对方的时间,使人望而生厌,看而腻烦。因此,竞聘书要言简意赅,文约事丰,长短适宜,以千字左右为好。有些内容,如发表的论文,获奖情况等,可另附表、附文,以便使竞聘书简洁明快。