在原材料的库存管理中,要遵循“先入先出”的原则,因为原材料会自然老化、损坏,我们可用Excel做原材料库存账龄分析表,这样便于库存管理!我们可以利用today函数进行计算,以下是基本方法和步骤:1、 建立基础表格,并分别设置单元格格式; 2、 计算原材料A的帐龄,包括:库存天数、库存月数、库存年数;3、 用填充序列的方法自动计算出原材料B、C.....的帐龄。
工具/原料
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Thinkpad联想笔记本电脑,1台
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操作系统:WIN10
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EXCEL 2007
方法/步骤
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打开Excel表格,建立如下表格,并分别设置单元格格式。设置单元格格式分别为:B列(入库数量):数值;C列(入库日期):日期;E、F、G列为数值(库存天数、库存月数、库存年数):小数点保留1位;其余列:文本。
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在E3单元格内输入公式【=TODAY()-C3】。其中today函数的功能:返回当前系统日期,其表达式为:TODAY( )。
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按回车键后,得出原材料A的库存天数。
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在F3单元格内输入公式【=E3/30】,即:=库存天数/30天,1月=30天。
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按回车键后,得出原材料A的库存月数。
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在G3单元格内输入公式【=E3/365】,即:=库存天数/365天,1年=365天。
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按回车键后,得出原材料A的库存年数。
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选择E3至G3单元格,鼠标放于右下角,直至出现【+】,按住向【+】向下填充序列。
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原材料B、C......产品的帐龄便计算出来啦!
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方法总结:1、 打开Excel表格,建立基础表格,并分别设置单元格格式;2、 计算原材料A的库存天数:=当前日期-入库日期;3、 计算原材料A的库存月数:=库存天数/30;4、 计算原材料A的库存年数:= 库存天数/3655、 用填充序列的方法自动计算出原材料B、C.....的帐龄。6、 用到的关键函数:today()函数。
注意事项
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表格内的单元格格式要设置正确,否则计算结果会不准确!
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用today()函数计算出来的日期每天都会变动。
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