豆豆准备论文时，在网上浏览了很多资料；经过筛选，她把其中有用的部分复制出来，粘贴到 Word 文档中以备使用。但是很多不必要的空格空行也跟着材料一起被复制粘贴保存了下来，版面就不怎么好看了。而且，材料多时，几十上百页的，要是手动删除，那工程量可够浩大的，，，有没有什么办法快速批量删除呢？
工具/原料
1
Windows OS
2
记事本
3
Microsoft Office OS
步骤/方法
1
将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本，再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行，而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符（段落标记）
2
删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮（或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键），打开查找和替换对话框
3
选择替换选项卡，单击更多
4
按一下特殊格式按钮，选择段落标记
5
如果您熟悉代码/通配符，也可以直接在查找栏内输入^p
7
替换结果
8
重复按几次全部替换按钮，直至最后显示结果为替换0处。但是，在多次替换后，有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题，先得把文中的空格删除。在查找中输入^w，替换栏留空，按全部替换。（如果不记得通配符，可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域）
注意事项
再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p 的语法，就可以将多余的空行完美消除
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