诉讼文书的格式要求之二

诉讼文书

格式要求

电子版

首先，图表。如果诉讼文书中需要有图表的插入必要，那么要看表格的大小，一些小一些的表格可以直接插入到诉讼文书之中，如果是一些大一些的表格则不能或者最好不要插入到诉讼文书的中间位置，而要作为诉讼文书附件的形式附在诉讼文书的后面，这样不仅可以让诉讼文书看起来好看，顺眼，也不会占用大的空间。

其次，表格的版本。在诉讼文书中如果需要插入表格，则对于表格的版本最好同时提交Word与Excel两种版本的表格，前者容易阅读，后者容易进行深加工，例如统计、分类选择等等。

再次，诉讼文书的版本。诉讼文书如果需要提交电子版的形式，则电子版的诉讼文书要选择97—2003版本，这个版本是大家常用的，会出现兼容的情况，而其他的版本则会出现不兼容的情况，可能在一个电脑上能够打开的诉讼文书，在另外一个版本的电脑上可能出现打不开的情况，从而浪费时间，不利于当事人合法权益的保护。

同时，重要的小图表的放置位置。如果在诉讼文书必须放置一些重要的小图表才能体现或者说明一些重要的事实的时候，可以将这些重要的小图表放在诉讼文书中。

另外，图文表达方式。如果在诉讼文书放入了一些重要的小图表，则在诉讼文书的撰写的时候需要将文字和图表分开表达，独立表达，避免眉毛胡子一把抓，出现令人难以理解，或者导致出现误解的情况。

另另外，注释方式的选择。如果在诉讼文书中对于一些重要的事实或者证据需要进行解释的时候，应当选择括号的形式进行解释，即在对于需要解释的内容在该内容的后面加一个括号，在括号里进行解释，而不选择脚注的形式进行解释，脚注的方式会让阅读者每次都要对核对，阅读起来困难且麻烦。