word如何批量制作邀请函,这里为大家演示如何操作。
工具/原料
1
电脑:microsoft surface pro5;系统版本:windows家庭版1903
2
软件:word 2016
方法/步骤
1
首先做一个邀请函模板和邀请人员名单
2
然后依次点击“邮件”>“开始邮件合并”>“信函”
3
然后依次点击“选择收件人”>“使用现有列表”,找到邀请名单点击确定
4
然后插入合并域,依次选择姓名和性别
5
最后选中性别点击规则,选择如果 那么 否则,如果性别是男显示先生,性别是女显示女士
6
点击完成合并编辑单个文档,名单里所有人的邀请函都自动生成了
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总结:1.首先做一个邀请函模板和邀请人员名单2.然后依次点击“邮件”>“开始邮件合并”>“信函”3.然后依次点击“选择收件人”>“使用现有列表”,找到邀请名单点击确定4.然后插入合并域,依次选择姓名和性别5.最后选中性别点击规则,选择如果 那么 否则,如果性别是男显示先生,性别是女显示女士6.点击完成合并编辑单个文档,名单里所有人的邀请函都自动生成了
注意事项
tips:注意规则格式为“如果...那么...否则...”