在Excel中输入一长串数字时,数字长度超过12位则系统会自动使用科学计数法保存这串数字,这时候如果输入身份证号等长数字时结果将大相径庭,跟我们想要的结果有天壤之别。今天小编就教大家两个小妙招,来轻松解决这个恼人的小问题。
工具/原料
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Excel文档
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超过12位的长数字,比如身份份证号
一. 输入单引号
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当我们输入身份证号时,如果未进行任何设置,则系统会把这串数字转换成科学计数法来进行保存。
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这跟我们想要的结果大相径庭。那么怎么得到正确的结果呢?在输入身份证号之前,先输入英文格式下的单引号。
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这样系统会默认把这串长数字单做字符而不是数字来进行保存,就可以得到我们想要的正确的结果了。
二. 设置单元格格式
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当输入数字后,我们也可以通过设置单元格格式来转换并得到正确的身份证号。选中单元格后右键点击,在弹出的菜单中选择设置单元格格式。
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在弹出的窗口中选择数字— —文本,然后点击确定按钮。
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这时会发现结果没有什么变化,还是原来的科学计数法保存的状态。
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双击数字所在的单元格,科学计数法保存的数字将转变为字符的形式,只不过末尾的数字变为0,已经不再精确了。只要把末尾的0改正为身份证上末尾的数字就好了。
注意事项
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输入英文引号的形式简单方便,适用于在输入身份证号之前进行操作。
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设置单元格的形式适用于输入完成但并不正确的情况,需要改正末尾的数字。
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