作为人事部工作者,经常需要在Excel中录入员工信息,尤其是在输入员工工号时需要输入一些重复的内容,那么该如何减少重复内容的录入,从而加速录入呢?小编在这里便分享一些自己的经验希望可以帮助到大家。
工具/原料
1
电脑
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Excel
方法/步骤
1
首先找到自己要录入的Excel表格,双击打开。
2
接着在需要录入工号的一列,顶端字母处点击右键,出现一个下拉菜单,点击“设置单元格格式”按钮。
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进入单元格格式设置选项之后,选择数字格式。
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在分类里选择“自定义”选项。
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然后在如图所示的右侧“类型”对话框里输入如下格式:“不变的文本”+变动的文本(例如:“GH”000)。点击确定
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按照下图提示的进行工号输入方法进行输入,便可以减少重复内容的录入,从而提高录入速度。
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