朋友一起参与活动,每个项目有朋友先垫付活动费用,活动结束后,如何快速分摊费用?例如:有张一、张二等五人一起参与某活动,活动费用共1279元,其中张一垫支688元,陈三垫支356元,李四垫支235元,张二及王五没有垫支,如何快速分摊费用?
工具/原料
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EXCEL表格
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活动项目及费用
方法/步骤
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新建EXCEL表,如图
2
录入费用数据。将张一垫支总金额688元填入E5单元格,陈三垫支总金额356元填入E7单元,李四垫支总金额235元填入E8单元格,如图
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计算费用“合计”,在E17输入公式“=SUM(E5:E16)”,F17输入“=SUM(F5:F16)”
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分摊费用,在F5输入公式“=AVERAGE($E$5:$E$16)”,在F6输入公式“=IF(B6<>'',F5,'')”,这公式目的是当输入姓名及金额后,“分摊金额”自动计算,然后将公式复制到F7:F16,如图
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计算应收、应付差额。在G5输入公式“=E5-F5”,并将公式复制到“G6:G16)”,正数表示垫支金额多过应分摊金额,应当收回;负数表示还要支付差额。
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各人差额已计算出来,如何快捷支付?可以增加附助列H:L,“张一”要收回432.2元,金额较大,差额为负数的可以统一将差额先给“张一”,再由“张一”支付给其他差额为正数的人员,如“张一”收齐255.8元、20.8元及255.8元后,再支付给“陈三”100.2元,这样,这次活动费用已成功分摊给各人了。
注意事项
1
张二和王五虽然没有垫支费用,但在录入数据时也要录入“0”
2
在“姓名”列,录入姓名及垫支金额后,“应分摊金额”会自动计算。