一、Excel if函数语法1、表达式:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])中文表达式:如果(条件,条件为真时执行的操作,条件为假时执行的操作)2、说明:[value_if_true] 和 [value_if_false] 表示可选项,即它们可以不写,如图1所示:
按回车,返回 False,因为 E2 为 435,F2 为 528,E2 > F2 不成立,如图2所示:图2
另外,=IF(3 > 2,),返回 0,此处 0 表示假。
一个服装销量表中,价格为0的表示已下架,否则表示正在出售,假如要把它们分别用“下架”和“出售中”标识出来,操作过程步骤,如图3所示
操作过程步骤说明: 选中 H2 单元格,输入公式 =IF(E2<=0,'下架','出售中'),按回车,则返回“出售中”;把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则所经过单元格全填充为“出售中”,按 Ctrl + S 保存,则价格为 0 的单元格用“下架”填充,其它单元格用“出售中”填充。公式说明:公式 =IF(E2<=0,'下架','出售中') 中,E2<=0 为条件,当条件为真时,返回“下架”,否同返回“出售中”。
假如要标出服装销量表中,“大类”为“女装”、“价格”大于等于 80 且“销量”大于 800 的服装,操作过程步骤,如图4所示
操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,把公式 =IF(C2='女装',IF(E2>=80,IF(F2>800,'满足条件','不满足条件'),'不满足条件'),'不满足条件') 复制到 H2,按回车,则返回“不满足条件”;再次选中 H2,把鼠标移到 H2 的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则所经过单元格用“不满足条件”填充,按 Ctrl + S 保存,同样 H3 用“满足条件”填充,其它单元格仍用“不满足条件”填充。
公式说明:=IF(C2='女装',IF(E2>=80,IF(F2>800,'满足条件','不满足条件'),'不满足条件'),'不满足条件')由三个 if 组成,即在一个 if 中嵌套了两个 if。第一个 if 的条件为 C2='女装',如果条件为真,则执行 IF(E2>=80,IF(F2>800,'满足条件','不满足条件'),'不满足条件');否则返回“不满足条件”。第二个 if 的条件为 E2>=80,如果条件为真,则执行 IF(F2>800,'满足条件','不满足条件'),否则返回“不满足条件”。第三个 if 的条件为 F2>800,如果条件为真,返回“满足条件”,否则返回“不满足条件”提示:if 最多只能嵌套 64 个 if,尽管如此,在写公式过程中,尽量少嵌套 if;一方面便于阅读与修改,另一方面执行效率也高一些。
用 And 组合多个条件,为“与”的关系把上例中的多 if 嵌套公式 =IF(C2='女装',IF(E2>=80,IF(F2>800,'满足条件','不满足条件'),'不满足条件'),'不满足条件') 改为用 And 组合,操作过程步骤,如图5所示:
操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,把公式 =IF(AND(C2='女装',E2>=80,F2>800),'满足条件','不满足条件') 复制到 H2,按回车,则返回“不满足条件”;同样往下拖并保存,返回跟上例一样的结果,说明公式正确。
公式说明:=IF(AND(C2='女装',E2>=80,F2>800),'满足条件','不满足条件')公式用 And 函数组合了三个条件,分别为 C2='女装',E2>=80,F2>800,当同时满足三个条件时(即 AND(C2='女装',E2>=80,F2>800) 返回“真”),返回“满足条件”,否则返回“不满足条件”。
用 * 代替 AndA、把公式 =IF(AND(C2='女装',E2>=80,F2>800),'满足条件','不满足条件') 用 * 代替 And 后变为:=IF((C2='女装')*(E2>=80)*(F2>800),'满足条件','不满足条件')B、按回车,返回“不满足条件”,往下拖保存后,也是返回一样的结果。
用 Or 组合多个条件,为“或”的关系1、把上例中的 And 组合多个条件公式 =IF(AND(C2='女装',E2>=80,F2>800),'满足条件','不满足条件') 改为用 Or 组合,操作过程步骤,如图
2、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,把公式 =IF(OR(C2='女装',E2>=80,F2>800),'满足条件','不满足条件') 复制到 H2,按回车,则返回“满足条件”;同样往下拖并保存,全部返回“满足条件”。3、公式说明:=IF(OR(C2='女装',E2>=80,F2>800),'满足条件','不满足条件')公式用 Or 函数组合了三个条件,分别为 C2='女装',E2>=80,F2>800,即 OR(C2='女装',E2>=80,F2>800),意思是:只要满足一个条件,就返回“真”;一条件都不满足才返回“假”。演示中,每条记录都满足一个条件,所以全返回“满足条件”。
4、用 + 代替 OrA、把公式=IF(OR(C2='女装',E2>=80,F2>800),'满足条件','不满足条件')用 + 代替 Or 后变为:=IF((C2='女装')+(E2>=80)+(F2>800),'满足条件','不满足条件')如图8所示:
B、按回车,返回“满足条件”,往下拖保存后,也是全部返回“满足条件”,说明公式正确。
以上文字配图来自网络,如有侵权请给小编留言删除