新顾问跟单流程步骤详解

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单证表格

第一步：制作合同客户下单以后，核对产品价格、总金额等做好合同给客户确认，根据付款方式，安排定金和生产。一定要特别注意产品描述、数量、价格、付款方式，交代好工厂的交货期，以免赶不上。要求生产负责人签回留档，如果可以，可同时要求工厂提前算出订单材积安排订舱拼柜事宜

第二步：商检交货期的前一两个星期安排工厂办理商检。具体资料包括外销合同、装箱单、发票。留存换证凭条安排报关，有效期一般为3个月，一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。

第三步:办理C/O或者Forma看外商是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理。最好在装运期前一个星期办理，基本程序是现在网上填好资料（外商资料、申请单位资料、商品描述、数量等等）后再发过去，待及其检查合格后再由贸促会或者商检局人工审核，合格后可以去领单证了

第四步：报关安排工厂及时交货，验货合格后，向货代订舱，根据进仓单将货物送进仓库或拖柜。订好舱后，填写报关资料包括：外销合同、装箱单、发票、报关单、核销单、报检委托书、换证凭条、C/O等资料，进行寄送

第五步：拿单通知客户索取正本提单，并留底档，船开后，通知客户开船日期，提醒客户购买保险

第六步：催款寄单拿到提单正本后，催客户付清余款，客户货款到账后，再寄真笨提单，装箱单，发票给客户

第七步：退税报关后一个月左右，拿上单据向外汇局办理退税主要资料有：报关退税联、核销单、增值税专用发票、银行水单、外销合同、装箱单、出口发票、装货单、出仓单、提单