制单员,又称单证员,在外贸出口企业中主要根据进出口业务中产生的单据凭证来处理货物产品的交易过程。那么在外贸出口企业里,如何才能成为一个出色的制单员呢?
工具/原料
单证员、制单员、外贸出口
方法/步骤
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在日常工作中,制单员(单证员)主要负责产品货物进出口单据凭证的制作,管理以及信用证的审核,包括进行装箱和送仓;业务员、跟单员、以及客户之间的工作细节;单证的收集整理,处理各项日常送货单、提单等单据凭证,以及日常数据录入归档等工作。要做好单证员这个岗位应该从下面几点做起:
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订船订舱及时准确。在货物报验完成后,要按合同信用证规定内容来运输货物,并安排订船订舱工作。要做好订船订舱,就要履行三个步骤:询价+订船+装货。货物运输的及时与否,主要取决于这个环节。
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海运费FA票及报关单据及时率。一般情况下,需要递交的报关单证有许可证件、FA票、HE同、装箱单、提货单、加工贸易手册、进出口货物报关单、征免税证明等。报关单据的及时节约成本,降低FEI用。
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海运陆运JIA格。顾名思义,在JIA格方面要尽量做到降低,传统的货比三家的方法必不可少,而且还要不断提高XUN价和沟通技巧,帮助企业节约诚本,不造成无谓的浪费。
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标签定制的及时准确性。标签上对产品的数量、规格、名称有个详细的记录,可以让相关人员提高工作效率和质量。
6
合TONG文件的归档整理。对已完成或进行中的合通、票具、凭正进行有条理的归档整理,是一个单证员基本的工作要求,也显示出一个人的工作方法和原则问题。
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执行力和敬业爱岗态度。能严格执行部门规章制度和各项工作流程,对于工作完成速度快,经常在规定时间内提前完成,对待工作有始有终,大事小事都很细心负责,工作开展能自发、主动去承担,毫无怨言,从不需要上级监督也能圆满、顺利完成。
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