电子邮箱已成为职场中使用比较广泛的沟通及信息传递工具，规范的邮件格式/良好的邮件礼仪/清晰的表达方式能够便于收件人更好理解而提高工作效率，同时给收件人员留下良好的个人印象。
工具/原料
1
电脑
2
邮箱
规范格式
1
创建一封邮件
2
规范邮件收件人及主体格式：特别注意邮件发出的时候收件人显示的是名字还是其他，可在保存联系人中设定。没有主题的邮件很难引起别人的注意。
3
正文：正文应大体上采用愿书信的常用格式，包括尊称，发邮件的缘由，期望达到的效果或目的，条理清晰，逐条罗列。
4
签名：设置简介的邮件签名能便于他人联系，也让更多的人了解到自己。
5
其它小功能：可根据需要选择重要邮件标识，或者当收件人阅读邮件后发送回执。
6
检查确保邮件发送成功。
注意事项
1
发邮件前先弄清晰想表达的内容和关联人员。
2
如果涉及比较重要事宜的应事先口头沟通后再发正式邮件
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