同样在处理Excel表格数据,为什么有的人需要花费一天时间,但是有的却只需要一个小时?有没有想过这是为什么?举个例子,同样是使用vlookup函数,你需要多久时间完成输入?
工具/原料
vlookup函数
一个一个输入
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对于vlookup,你的一般做法,是不是一个一个字母进行输入,也就是说,输入=号,然后就是v,然后就是L,然后就是oo..........
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但其实,有个更快的方法,操作方法为:先输入vl(英文状态下),然后按tab键,看看有什么样的效果吧,是不是比一个一个输入的要快一些?
鼠标来选择
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vlookup函数的第一个参数,就是需要选择一个,那么你的做法是不是,用鼠标来进行选择?这样是不是最快的方法?也不一定。
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考虑到参数一般都是在旁边的单元格,那么我们是不是可以直接,用方向键盘,用左方向键盘,自动就完成了?是不是也很快速?
一直一直往下拉
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这个是最烦人的,第二个参数需要选择一个数据源,但是如果数据源够大,那么我们就需要一直一直下拉,很花费时间,难道就没有一些更好更快的方法?
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当然是有的,比如,可以这样做:先选择前面第一行,然后同时按Ctrl以及shift,向下方向键盘,看看是不是比原来下拉的,效果要好一些(当然还有其他方法)。
绝对引用手动输入
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如果,现在要求,数据源地址必须是绝对引用,那么就是需要用到绝对引用符号了,那么,你的做法,是按住shift+上方数字键盘的4吗?
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其实吧,更加简单的方法,选择之后,按住F4,即可完成输入,并且根据一个要求不同,可以选择是行还是列绝对引用,或者是部分绝对引用也可以,按一个F4键进行切换。
注意事项
你看,一个小小的vlookup函数,就可以看出是否能高效进行处理Excel数据,所以平时的练习操作,是不是要多加强了。
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