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WPS文档中如何增删改批注?你的办法更好吗?

文档中如何对批注进行操作?生活中常常遇到添加批注的时候,比如老师对论文或者作业进行批改的时候,或者自己发现了文章中一些错误的时候,亦或者编辑帮别人或者帮朋友改错的时候,就需要添加批注,使意见更加明确。那么怎样添加批注呢,让我们一起来看看吧(以WPS为例)。
工具/原料

WPS软件

方法/步骤
1

选取一篇文章,点击插入--批注,将得到如下窗口;然后选取一段内容,或者把光标定位到某个地方,在重复以上步骤,就生成了批注。

2

在批注里输入目标文字,用来表达自己的观点,说出自己的目的。深红色批注表示当前活动批注,暗红色表示非活动批注。

3

点击也可以增加或删除某些内容,在屏幕上会给予显示:这里我设置的是增加的内容显示到批注里,删除的内容以下划线表示,显示模式可以设置。

4

还可以使用审阅--插入批注,来增加批注,能得到同样的效果;点击审阅——修订,能够记录所有对文档的增删改,能达到和注记类似的效果。

5

可以点击修订--修订选项,内容输入完成以后,点击空白处可确定内容。在修订选项里,可以设置删除和添加的内容,还可以设置批注颜色或者显示作者。

6

如果要把批注隐藏,可点击审阅——显示标记——批注/插入和删除,来隐藏批注。重复点击插入和删除,批注又会显示出来。

注意事项
1

注意:仅支持wps,word操作方法可能会有所不同。

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