在工作中你是否碰到过这样的问题，比如：暑期放假学校会给每一名学生发一张纸制版的“家庭报告书”，用来向家长简述学生的表现、成绩等基本情况。但是如果打印一份就需要改一次姓名及成绩，这样的工作量实在太大了，而邮件合并正是为了解决这样的问题而存在的，邮件合并的作用就是可以批量帮我们生成格式统一但又有局部差异的文件，比如：信件、贺卡、邀请函等，下面我们就一起学习一下邮件功能是如何使用的吧
工具/原料
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word2013
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excel2013
方法/步骤
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我们通过批量生成请谏的例子来进行阐述。首先我们在excel2013中录入我们想要的数据并把它进行保存，命名为“人员名单.xlsx”，如下图
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在word中我们制作一张精美的请谏，把邀请人的姓名和职务空出来，如下图
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在word中选择“邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导”，如下图：
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选择“信函”，单击下一步
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选择“使用当前文档”，单击下一步
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选择“使用现有列表”，并单击浏览按钮，选择我们刚刚创建的“人员名单.xlsx”，如下图：
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单击“确定”后，我们发现excel中的数据显示出来了，单击确定后继续下一步开始“撰写信函”如下图
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这一步进入到“预览信函”，我们不用理会，继续下一步“完成合并”，然后选择“编辑单个信函”，在弹出的对话框中选择全部并点击确定
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到这一步word会生成一个新的文档，并且已经按我们的数据条数为我们自动生成好了所有的请柬，直接打印就可以啦！！！
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