公司营业执照
劳动年检报告
利益相关者意见和投诉
工会组织
客户(买家)社会责任守则及其审核结果
厂区平面图
生产工艺流程图
社区平面图
主要生产部门及工人人数
工作时间及班次安排
工资计算方法
厂规厂纪
劳动合同
工伤事故记录
车间空气测试报告及有毒有害物质清单等
申请企业提交申请书。当申请企业完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。
评审和受理。认证机构对申请企业递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不予以受理。
初访。社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是确定审核范围,了解申请企业现状,收集有关资料和确定审核工作量。
签订合同。认证机构和申请企业可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。
提交文件。合同签订后,申请企业应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。
组成审核组。在签订合同后,认证机构应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。
文件预审。由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知申请企业,由申请企业进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。
审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。
预审。申请企业认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。
认证审核。由认证机构按审核计划对申请企业进行认证审核
提交审核报告和结论。根据审核结果可能有三种结论,即推荐注册、推迟注册及暂缓注册
技术委员会审定。对审核组推荐注册的企业,认证机构技术委员会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核
批准注册。认证机构对审定通过的企业批准注册
颁发认证证书。认证机构向经批准注册的企业颁发SA8000认证证书
获证企业公告。认证机构将获证企业向SAI备案,由SAI在其网站公布
监督审核。认证机构对获证企业进行监督审核,监督审核每半年一次,认证证书有效期为三年,三年后需进行复评。
SA8000社会责任认证对企业的意义:1、客户要求;2、确保及改善与供货商长期合作的关系;3、提供员工向心力;4、强化企业竞争力;5、改善与工业及相关利益团体的关系;6、提供企业形象及声誉
社会意义:1、改善全球作业环境、劳动条件;2、提供世界性标准;3、与世界各地人权及劳工组织同步;4、使企业与消费者双赢
SA8000与劳动法规:1、SA8000提供企业整体改善的机制;2、合理薪资与工作时数;3、保障儿童就学;4、组织工会权利;5、改善安全卫生;6、去除歧视;7、禁止滥用惩戒措施;8、免因企业逃避法规对劳工造成不良后果;9、家庭失去收入来源;10、儿童陷入困境,甚至被抛弃;11、人权不受重视;12、当地经济停滞