今天跟大家分享一下如何将总课表按班级拆分。
工具/原料
1
Excel
2
word
方法/步骤
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如下图是某学校总课表,现在想要将这份总课表按班级拆分为多个分课表
2
将A3单元格改为班级,将第三行数据改为如下图所示。然后将第一二行删除。然后将修改好的Excel总课表保存好
3
打开word,并制作一份班级课表
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点击【邮件】
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点击【开始邮件合并】,选择【邮件合并分步向导】
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勾选【信函】,然后点击三次下方的下一次
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选择刚才保存的Excel总课表,点击打开然后,点击确定
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将光标放在课程表前,然后点击插入合并域,然后选择班级
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点击表格中第一个空格,选择插入合并域,选择一1.
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按照上面方法,将表格中空白区区域插入完。如下图。
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点击两次【下一步】,在最后【完成合并】处,点击【编辑单个信函】
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然后勾选【全部】,点击【确定】即可完成各班级课程表
注意事项
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