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几个常用函数的功能与应用范例

EXCEL函数在我们的日常工作中,经常使用到。快速运用EXCEL函数能够使工作效率大大得到提高。达到事半功倍的效果。下面让我们一起来学习下吧。
工具/原料

EXCEL表格、函数公式

方法/步骤
1

AND函数功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。语法:AND(logical1,logical2, ...)参数表示待测试的条件值或表达式。应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60)如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值。

2

AVERAGE函数功能:求出所有参数的算术平均值。语法:AVERAGE(number1,number2,……)参数是需要求平均值的数值或引用单元格区域。应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

3

COLUMN 函数功能:显示所引用单元格的列标号值。语法:COLUMN(reference)参数reference为引用的单元格。应用举例:在C5单元格中输入公式:=COLUMN(B5),确认后显示为2(即B列)。特别提醒:如果在B3单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

4

COUNTIF函数功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。语法:COUNTIF(Range,Criteria)参数说明:第一参数是要统计的单元格区域;第二参数表示指定的条件表达式。  应用举例:在C2单元格中输入公式:=COUNTIF(B2:B5,'>=80')可统计出B2至B5单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。特别提醒:第二参数允许使用通配符,并且有多种应用方式,可以点击右上角头像查看历史消息,也可以在PC端访问weixin.sogou.com,搜索公众号 iexcelhome,查看历史消息更方便快捷。

5

DATEDIF函数功能:计算返回两个日期参数的差值。语法:=DATEDIF(起始日期,结束日期,返回的类型)应用举例:在C2单元格中输入公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),'y')返回系统当前日期与A2单元格中日期的差值,并返回相差的年数。下图:第三参数使用M,则返回两个日期之间的间隔月数。特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

6

FREQUENCY函数功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。语法:FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 应用举例:如图所示,同时选中单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(A3:A9,C3:C5)按Ctrl+Shift+Enter组合键,即可统计各分数段人数。

7

IF函数功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。语法:=IF(判断条件,条件为真返回的内容,条件为假返回的内容)应用举例:在C2单元格中输入公式:=IF(C3='我帅吗','符合要求','不符合要求')如果C3单元格中等于'我帅吗',则C2单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。

注意事项

对于单个单数要熟悉运用,才能更好的运用函数的嵌套,让函数更具有威力

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