我们写论文的时候标准格式是封面--目录--正文,最常见的学士论文有40多页。手工编辑目录将是一个很大的工作量,尤其是后面再增减内容造成页码变动的话就更加是恶梦了。下面我们就来介绍一下如何使用Word的自动目录功能:
工具/原料
1
office办公套装,Word模块
2
一篇分若干章节的文档
方法/步骤
1
打开需要编制目录的文档;选择“页面”--“大纲视图”;
2
将光标定位于第一章标题,在左上角选择设置其为“1级”;再将光标定位于下一级标题,将其设置为“2级”,以此类推;设置完成后点击“关闭”按钮关闭大纲视图;
3
将光标定位于文章起始位置; 在功能区选择“引用”;在“目录”选项卡中点击“目录”,选择一种目录样式插入目录;
4
这时软件已自动为我们建立好了目录,但页码对应的还是插入目录前的页码,与当前页码不一致。点击目录上的“更新目录”按钮,在弹出的对话框中选择“更新页码”,确定后页码自动更新。
5
常见文档的页码都是正文从第1页开始,而此时我们的文档是从目录开始第1页。利用分隔符将文章和目录设置成独立的章节,使正文页码从第1页开始;再次更新目录页码,大功告成。
注意事项
1
在大纲视图设置等级时可以使用左右按钮快速设置
2
如果章节标题内容变更则需选择“更新整个目录”,否则只需“更新页码”
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