空白银行票据,包括现金支票、转账支票、进账单、业务委托书、电汇单、现金缴款单等。
扫描仪、针式打印机
电脑上安装有officet程序,其中包括excel。
你只需将空白银行票据用扫描仪扫描成jpg格式的图片,发送到在线客服的邮箱就行了,接下来要做的事情只有一件,就是等待模板制作完成。
现在绝大部分支票打印软件都没有单字联想功能,而用Excel制作起来的模板则可以轻松做到这一点。 什么叫单字联想功能。举个例子,比如说你预先在模板的数据库中填入两个收款人户名,一个是“长江一号”,另外一个“黄河三号”。在实际开支票时,你只需在填写区中,输入一个“长”字或一个“江”字,和这两个字有关的户名“长江一号”就显示出来了,移动方向键选择一下就可以了。这个功能对记忆力不好的人,在预存的收款人信息多达上百个的时候,十分有帮助。
好的支票打印软件除了要有单字联想功能之外,还必须要有输入单位简称的功能。举个例子,还是以上面为例,如果把长江一号设置简称设置为1,黄河三号设置为2,在实际填写支票时,填1则把长江一号相关的信息复制上去,填2则把黄河三号相关的信息复制上去。省事省力,用Excel可以轻松做到。
自动跟随功能,这个功能和上面第1步或第2步是紧密相连的。举个例子,也就是说,当你把“长江一号”作为收款人户名选上去之后,相关联的账号、开户银行、省、市也会跟着复制上去,做到只输入户名即可,不用输入账号等信息,这个大部分支票打印软件没有,Excel有的。
方便编辑。一般来说用其他的程序做出来的模板是死的,不能随意编辑。但用excel做出来的模板就不同了,可以随意编辑。比如说字体、字号、修改公式,决定哪些要打印,哪些不打印等。
自动保存打印记录的功能,便于事后查询。
批量打印的功能。
总结一下,所有支票打印机能够完成的功能,用Excel都能完成。很多专业支票打印机不能够完成的功能,Excel也能完成。所以完全没有必要花巨额的资金来购买专业的支票打印机了,只需要用Excel来制作支票打印模板即可。