会议记录真实全面详细的技术会议的文书,它原始的保存会议当时发生的情况,有着依据和备忘的作用,科学的会议记录对一个组织的运行有着基本的重要的意义。
工具/原料
格式分为四部分:标题、记录头、记录体、结尾
方法/步骤
1
标题——采用《XXXX会议记录》的形式。如图:
2
记录头——即会议的组织情况。包括会议的时间、地点、支持人、会议的出席人员、列席人员以及缺席人员和会议记录人等。如图:
3
记录体——即会议的主体部分。要求写明会议的议题,讨论过程、发言情况、会议的各项决定等;一般按时间的先后顺序记录,可摘录要点也可原话详记。如图:
4
结尾——会议结束应另起一行,写明“散会”字样。会议主持人和记录人分别在落款处签字。如图:
注意事项
1
在记录体中如果遇到休会的情况,应在记录中写明“休会”字样
2
在结尾处注意一个小细节,即写明“本会议记录共XX页”
上一篇:数据表的操作(三)
下一篇:利用记录单增加一条记录