在财务工作中,最重要的一项工作就是盘点,那么我们怎么快速找出实盘数据与系统数据的差异呢?excel 帮你解决。
工具/原料
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WPS excel 表格
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系统盘点表和手工盘点表
方法/步骤
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打开系统导出的盘点表和手工实盘的盘点表的数据表,含有商品名称,系统库存数据,实盘数据等。如图所示:
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单击鼠标右键,选择“设置单元格格式(F)',单击确定,进入单元格格式对话框。单击选择边框选项下预置下的外边框(O)和内部(I),然后单击确定,为”实盘是否有“加上边框。
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单击“实盘是否有”列下的第一个单元格,选中该单元格,然后在单元格内输入公式=IF(COUNTIF($G$3:$G$19,A3),'','实盘中没有'),按enter键,即可检查出第一个商品实盘中是否有,如图所示。单击选中第一个商品的检查情况,将鼠标放在该单元格右下角,当鼠标变为实心+时,按住鼠标左键不放往下拉到表格底部,即可检查出所有系统中的商品在实盘中是否有。如图所示:
注意事项
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if 函数的使用
2
countif 函数的使用
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