EXCEL是我们工作中经常会用到的软件,职场中的你一定要掌握一些EXCEL技巧,才能在职场中游刃有余。掌握必要的技巧,才能让我们工作更加省时,不用加班,快来学习。
方法/步骤1:查找重复值
查找重复值,往往在工作中,会遇到几千几万的客户信息表,如果想查到重复的行,怎么办,手工查找慢慢看,估计用一天的时间也未见能找出来,别急,这时候你就点开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值,就可以轻松搞定了。
方法/步骤2:快速定位跳转制定的列
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快速定位跳转制定的列。在工作中我们会遇到像库存盘点表类似的老多老多列上数的表格,一般情况下最后一列就是备注列,而列数太多,一个屏幕都显示不完整,想要查看点数据就要费事的左右的来回拖拽。下边你可以这样操作,很专业的表现又很方便。
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首先,选取Excel表格的前2行的区域,只选中有数据的区域,选中:A1:I2单元格区域.
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执行:公式—根据所选内容创建。
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选“首行”,然后确定。
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然后在Excel工作表左上角的名称框里面,我们可以很直观的选择相应的列,直达目标区域。
注意事项
如果遇到Excel工作表行列数据都非常多,多用冻结首行首列,名称框、查找、定位等功能来快速定位跳转到Excel数据区域。
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