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如何用Excel做原材料库存账龄分析表

库存管理是现代企业管理中非常重要一环,好的库存管理控制可以有效降低企业生产总成本,提高企业生存竞争能力。      原材料库存账龄分析表是用来库存管理的一个重要工具,能直观地反映出原材料仓仓库库存库龄的结构状态。      本文是一个技术层面的文章,主要和大家分享一下如何用Excel做原材料库存账龄分析表。
工具/原料

EXCEL

方法/步骤
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第一步:概要原   理:前提条件~仓库原材料出库遵从先进先出法,运用基点库存表及每月采购入库数据推算库存库龄;基础数据:基点库存余额表、每月采购入库明细表(如需分析一年以上库存,则需要12个月以上的采购入库明细表);运用EXCEL函数:主要运用IF函数分配库存库龄。

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第二步:基础数据整理;操作说明:在基点库存余额表基础上,根据每月采购入库明细,索引拉入物料的每月采购入库数据(建议使用SUMIF函数条件求和拉取数据),如下图引入1~12月采购数据。

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第三步:原材料库存库龄分配;      操作说明:分配原理,基于仓库出库采用先进先出法(最早采购进来的物料最先出库),用每月采购入库数据来分配基点库存结余数据。      示例:12月底,物料代码:AAA10016,期末库存数为:7,921,12月采购入库:4,788,11月采购入库:3,209,4月采购入库:7,136等等,由最近期往后推。      根据先进先出法原理~库存结存数为最近采购入库的,那么7,921库存数库存库龄分配为12月采购入库:4,788,11月采购入库:7,921-4,788=3,133。      结论:1月以内库龄为4,788,1-2月以内库龄为3,133,以此类推。      现在来推算图中库存库龄情况:      3个月内,公式: =IF(SUM(C3:E3)>B3,B3,SUM(C3:E3))

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4到6个月内,公式: =IF(SUM(F3:H3)>B3-O3,B3-O3,SUM(F3:H3))

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6到1年内,公式: =IF(SUM(I3:N3)>B3-O3-P3,B3-O3-P3,SUM(I3:N3))

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1年以上,公式: =B3-O3-P3-Q3

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集合缩略图(结构图,可能看不清)

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第四步:库存库龄分配完后,可根据基期(时点)的物料加权后的成本单价计算库存金额,匹配出库龄金额情况。制作完成。

注意事项
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理解制作原理及IF函数的运用;

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文中示例放入EXCEL中查看,可能更容易理解;

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