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EXCEL做固定资产台帐

如果单位的固定资产较多,手工登记比较麻烦,下面这个用EXCEL制作的台帐可以方便登记和查询。
工具/原料

EXCEL

步骤/方法
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1、先在工作簿中建立两个工作表,分别命名“台帐”、“浏览”。 在“台帐”中按图所示输入第一行的标题,和下面的数据,可以根据本单位需要对数据内容进行修改。 在“浏览”工作表中按图设置表格。粗体字与“台帐”中的标题行相对应,注意各项目的位置。

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2、添加控件 调出“窗体”工具栏(按“视图-工具栏-窗体”),选中“微调项”控件,在屏幕任意位置画一个微调按钮。 用鼠标右击这个微调按钮,在出现的快捷菜单中选“设置控件格式”,然后按下图设置,确定即可。

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3、添加公式 在“浏览”工作表中按下图加入公式。 这里用到一个EXCEL函数,它的定义是:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。 可以在excel自带的帮助文件中,查找这个OFFSET函数的详细用法。 各单元格公式如下: B2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,0) B3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,3) B4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,6) B5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,9) B6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,12) D2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,1) D3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,4) D4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,7) D5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,10) D6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,13) F2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,2) F3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,5) F4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,8) F5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,11)

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4、使用 按动“浏览”工作表中的微调按钮,就可以向上或向下翻页,显示不同的固定资产卡片。 这个固定资产台帐还可以稍加变化,作为其他模板使用,比如:通信录、电子书、员工档案等。

注意事项

在设置“浏览”工作表的D5单元格时,要注意把单元格格式设置为“日期”格式(按鼠标右键选“设置单元格格式”)。

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